E-Mails im Browser abrufen, ohne ein Programm einzurichten

Ja, dafür gibt es eine eigene Adresse, und sie ist leicht zu merken: webmail. plus Ihre Domain. Wer seine E-Mails im Browser abrufen will, braucht sonst nichts, kein Programm, keine Einrichtung, keinen eigenen Rechner. Sie können von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihr Postfach zugreifen.

Inhaltsverzeichnis

• Die Adresse Ihres Webmails
• Der Weg über Plesk
• Welches Programm dahinter läuft
• Was Sie im Webmail tun können
• E-Mails im Browser abrufen und zugleich im Mailprogramm
• Wenn der Zugriff nicht klappt
• Was Sie sonst noch wissen sollten

Die Adresse Ihres Webmails

Geben Sie dazu im Webbrowser ein:

https://webmail.ihredomain.de

Melden Sie sich dort mit der vollständigen E-Mail-Adresse und dem Passwort des Postfachs an, nicht mit Ihrem Plesk-Zugang. Das sind zwei verschiedene Zugänge, und die Verwechslung ist der häufigste Grund für eine abgewiesene Anmeldung.

Für Webmail müssen Sie außerdem nichts einrichten. Es gehört zum Paket und ist deshalb sofort benutzbar. Setzen Sie sich am besten gleich ein Lesezeichen, dann ist die Frage beim nächsten Mal beantwortet.

Der Weg über Plesk

Wenn Sie ohnehin in der Verwaltung angemeldet sind, geht es auch ohne die Adresse. Klicken Sie links auf E-Mail. In der Zeile Ihrer Adresse steht rechts der Verweis WebMail.

Der Verweis öffnet das Postfach direkt und trägt die Adresse als Benutzernamen schon ein. Sie müssen dann nur noch das Kennwort eingeben und landen im Posteingang.

Welches Programm dahinter läuft

Das Webmail heißt Roundcube. Welche Fassung läuft und ob Webmail für eine Domain überhaupt eingeschaltet ist, steht unter E-Mail in der Registerkarte E-Mail-Einstellungen.

In der Spalte Webmail steht dann der Name des Programms samt Fassung. Steht dort Ohne, gibt es für diese Domain kein Webmail. Im Bild ist das bei der Subdomain so, die gar keinen Maildienst hat.

Was Sie im Webmail tun können

Roundcube ist ein vollständiges Mailprogramm im Webbrowser. Sie sehen darin Ihren Posteingang, können Nachrichten lesen und senden, einzelne Nachrichten markieren, auf eine Nachricht antworten, einen Anhang verschicken, Ordner anlegen und auswählen, ein Adressbuch führen und eine Signatur hinterlegen.

Auch der Spam-Filter lässt sich dort bedienen. Wie Sie ihn einstellen und was er mit einer Nachricht macht, steht im Beitrag Spam Filter im Webmail einstellen.

Zwei Dinge erledigen Sie besser in Plesk, weil es dafür eigene Registerkarten gibt: die automatische Antwort für den Urlaub und die Weiterleitung an eine andere Adresse.

E-Mails im Browser abrufen und zugleich im Mailprogramm

Beides zusammen geht ohnehin, und viele machen es so: unterwegs im Browser, am eigenen Rechner mit Outlook oder Thunderbird. Wichtig ist nur eine Einstellung im E-Mail-Programm.

Wer beides nutzen will, stellt auf IMAP um. Das ist keine Kleinigkeit im Nachhinein: Nachrichten, die POP3 bereits heruntergeladen und vom Server gelöscht hat, kommen dadurch nicht zurück. Sie liegen nur noch in dem Programm, das sie geholt hat.

Wenn der Zugriff nicht klappt

Drei Fälle kommen dabei immer wieder vor.

#Die Adresse ist nicht erreichbar

Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Domain überhaupt auf diesen Server zeigt. Solange das nicht der Fall ist, gibt es nämlich auch kein Webmail darunter. Nach einer Bestellung oder einem Umzug dauert das eine Weile.

#Die Anmeldung wird abgewiesen

Der Benutzername ist die vollständige E-Mail-Adresse, nicht der Teil vor dem At-Zeichen. Das ist derselbe Stolperstein wie im Mailprogramm; was sonst noch dahinterstecken kann, steht im Beitrag Keine Verbindung zum Mailserver. Das Passwort des Postfachs ändern Sie über den Beitrag Passwort einer E-Mail-Adresse in Plesk ändern.

#Der Browser warnt vor dem Zertifikat

Ein Zertifikat gilt für bestimmte Namen, und webmail. ist ein eigener. Sehen Sie sich den angezeigten Namen an und melden Sie sich im Zweifel nicht an, sondern fragen Sie beim Support nach. Ein Passwort gehört nicht in eine Seite, deren Herkunft der Browser bemängelt.

Was Sie sonst noch wissen sollten

Webmail ist deshalb der sicherere Weg an fremden Rechnern. Sie richten dort kein Konto ein und lassen nichts zurück, wenn Sie sich abmelden und das Fenster schließen.

Auf dem Telefon geht beides. Der Browser zeigt dieselbe Oberfläche, und eine eingerichtete Mail-App holt dieselben E-Mails, solange sie auf IMAP steht.